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INFORMACIÓN OPERATIVA para la cobertura informativa de los actos de nuestro décimo aniversario

03/11/2019

Aquí encontrarás la información práctica ampliada que necesitas para la cobertura informativa de los actos de 10 aniversario de la Fundación Princesa de Girona.

Es importante que leas con detenimiento las instrucciones. La tarjeta de acreditación es personal e intransferible, y válida para los dos días. En los accesos de seguridad al recintodicha tarjeta debe ir siempre acompañada de tu DNI. Es muy importante no perderlaya que por temas de seguridad no se duplicarán acreditaciones (en caso de perderla, debes ponerte inmediatamente en contacto con el servicio de prensa).

*Palacio de Congresos de Cataluña: Av. Diagonal, 661 – 671. Barcelona

NO CONFUNDIR con el Palacio de Congresos que hay junto a Pl. Espanya.

**Te recomendamos acceder al recinto con la máxima antelación posible.

FECHAS VALIDEZ ACREDITACIÓN

4 y 5 de noviembre de 2019

AGENDA, EMPLAZAMIENTOS Y TRANSPORTES

 Ceremonia de entrega de los Premios FPdGi 2019 – 4 de noviembre, a las 18:30 h*.

Auditorio Palacio de Congresos de Cataluña.

*El público debe estar en la sala a las 18:00 h (hora de la invitación).

** El acceso de la acreditación se abre a las 15:00 h (hasta las 17 h).

Jornada «El talento atrae al talento» – 5 de noviembre, de 9 h a 14:30 h*. Auditorio y salas del Palacio de Congresos de Cataluña.

*El acceso de la acreditación se abre a las 8 h.

Transportes. Se recomienda el transporte público:

METRO:Estación Zona Universitaria Línea 3 yLínea 9(L9, con conexión directa al aeropuerto).

AUTOBÚS: Nº 7, 67, 68, 75 

TRANVÍA: Estación Zona Universitaria

Aparcamiento autorizado: debido al poco espacio en vía pública para estacionar vehículos, la organización solo se podrá hacer cargo de las UU.MM. necesarias para transmisiones en directo (cableado) debidamente solicitadas y autorizadas. No hay zona de aparcamiento público abierta.

ENTREGA ACREDITACIÓN Y HORARIOS

 Fecha: LUNES 4 DE NOVIEMBRE 

  • Acreditación actos de la mañana (10:00h)

Acreditación y control de acceso para rueda de prensa (10:30h) y foto de premiados de años anteriores con SS.MM los Reyes y SS.AA.RR la Princesa de Asturias y Girona y la Infanta Dña Sofía (12.30h)

  • Ceremonia de ENTREGA DE LOS PREMIOS FPdGi

Hora apertura paraentrega acreditaciones:15:00 h.

Hora cierre acreditaciones:17:00 h (pasada esta hora no se podrá acceder al recinto).

Reunión Prensa para planificación jornada (y con Prensa de Casa Real): 17:00 h(Sala de prensa)

*Los medios acreditados a la rueda de prensa deberán pasar controles de seguridad y recoger su tarjeta de acreditación.

Fecha: MARTES 5 DE NOVIEMBRE

Horario para entrega acreditaciones (nuevas):a partir de las 08:15 h.
(Inicio de las actividades, 9:00 h)

* Los que ya tengáis las acreditaciones del día anterior, no os tenéis que acreditar de nuevo, pero si pasar el control de seguridad e identificación.  Es importante no perder la tarjeta de acreditación para los dos días.

CONVOCATORIAS Y ESCALETA

LUNES 4 DE NOVIEMBRE

  • 10:00h Acreditación y control de acceso para rueda de prensa (10:30h) y foto de   premiados de años anteriores con SS.MM los Reyes y SS.AA.RR la Princesa de Asturias y Girona y la Infanta Dña Sofía (12.30h)
  • 11:30 Foto Premiados de ediciones anteriores y  ponentes que participan en la Ceremonia
  • Acreditación cobertura Ceremonia Premios: 15:00 h a 17:00 h
  • Reunión prensa planificación jornada: 17:00 h (sala de prensa)
  • Se definirán las coberturas gráficas de la jornada.
  • Photocall con ponentes (Hugh Herr, Nathalie Munyampenda, Premiados «Historia de un premio»): 17:30 h
  • Llegada Autoridades: entre 17:45 h y 18:15 h
  • Inicio Ceremonia entrega Premios: 18:30 h
  • Fin Ceremonia y fotografía en el escenario: SS.MM los Reyes y SS.AA.RR con premiados y autoridades 20:30 h

MARTES 5 DE NOVIEMBRE

  • Acreditación: a partir de las 08:15 h
  • Reunión prensa planificación jornada: 8:45 h(sala de prensa)

Se definirán las coberturas gráficas de la jornada.

  • Inicio programa con ponencia inaugural (sala auditorio): 9:15 h
  • Talleres y conferencias: 10:30 h a 13:30 h / Sesión plenaria de cierre: 13:30

IMÁGENES CEREMONIA

Imágenes Ceremonia de entrega de Premios FPdGi (4.11):Con el objetivo de facilitar el trabajo de los medios de comunicación, la FPdGi, a través de RTVE, facilitará la señal  internacionalde vídeo-audio de la ceremonia  al resto de cadenas de televisión y radio, de uso libre, así como señal de streaming– internet a través de una URL.

Las entregas de la señal a otras televisiones que lo soliciten se harán a través de las torres de repetición de Torrespaña y Collserola. Contactar con el Dpto. de Intercambios de RTVE (según el caso: 91 346 84 19/ 93 512 3277 /3251/5). Para recibir la señal de streaming, así como para la toma de señal desde la UM de TVE, contactad con nuestro departamento de prensa. Dispondremos del embebido el lunes a partir de las 9:00 horas y nos sería de utilidad saber con antelación los medios que deseen recibir esta información. (Podéis remitir la petición a los mails: acredita@fpdgi.orgy monicamoyano@coolmedialab.es).

Las cámaras de TV que lo deseen podrán acceder a una zona específica para hacer cobertura de la ceremonia, en el primer piso del auditorio.

En la sala de prensa dispondremos de pantalla de seguimiento de la ceremonia. No hay splitter de conexión.

SERVICIOS PARA LOS MEDIOS

Sala de Prensa: dispondrás de una sala de prensa para edición y redacción con pantalla de seguimiento de la ceremonia (señal TVE) y con wifi de alta velocidad.

Retransmisión de la ceremonia: Se podrá seguir en directo por La2 de RTVE y la programación especial del Canal 24 h (conexiones).

SERVICIOS GENERALES:

Servicio fotográfico y audiovisual:con varias entregas de foto a lo largo de los actos*, así como compactados de imágenes de vídeo (Renders) previa solicitud.

*Todas las presencias de SS.MM. los Reyes a las que por razones de espacio o seguridad no puedan acceder los medios se facilitarán a la máxima brevedad posible.

Zona de prensa página web de la FPdGi: se podrán descargar dossieres, programa, notas de prensa, fotos y vídeos de las actividades programadas los dos días, con actualizaciones periódicas.

Redes Sociales FPdGi:con seguimiento del time line de las actividades de las dos jornadas, informaciones e imágenes. Puedes seguirnos en Facebook, Instagram y Twitter: @fpdgi #10FPdGi, #PremisFPdGi

ENTREVISTAS

Las entrevistas a premiados, ponentes y portavoces de la Fundación es mejor programarlas con antelación para garantizar su cumplimiento. Para solicitar entrevistas por favor ponte en contacto con:

monicamoyano@coolmedialab.es (Mónica 661 47 22 78)

mimagarriga@coolmedialab.es     (Mima 686 98 41 66)

MÁS INFORMACIÓN

Para cualquier consulta o necesidad específica por favor no dudes en contactarnos en las direcciones o teléfonos que encontrarás a continuación, con el objetivo de facilitarte la mejor asistencia.

Muchas gracias

CoolMedia (Agencia de prensa)

  • Mónica Moyano - monicamoyano@coolmedialab.es– M. 661 47 22 78
  • Mima Garriga – mimagarriga@coolmedialab.es– M. 686 98 41 66

FPdGi – Dep. Comunicación

  • Marc Gall – mgall@fpdgi.org– M. 696 82 72 13
  • Sílvia Bonet – sbonet@fpdgi.org - M. 689 351 612

 

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C. Juli Garreta, 1, 1º E   17002 Girona   (Spain)
Tel. 34 972 410 410   info@fpdgi.org